Irodai dolgozók visszajelzése: Új épület minősítési szabvány?

Mára már minden vállalat tisztában van vele, hogy a munkavállalók visszajelzései kulcsfontosságúak a produktív, kielégítő és egészséges munkakörnyezet javítása és fenntartása szempontjából. A Gensler 2024-es globális munkahelyi felmérése szerint a munkahelyi környezet minősége közvetlenül korrelál a munkavállalók teljesítményével és elégedettségével.

Íme néhány fő következtetés:

• A munkakörnyezet minősége: A felmérés szerint a jól kialakított irodatèr szoros összefüggésben áll a pozitív munkavállalói eredményekkel. Azok a munkavállalók, akik munkahelyüket jól kialakítottnak érzékelik, magasabb szintű termelékenységről és elkötelezettségről számolnak be.

• Rugalmasság és választási lehetőség: Ha a munkavállalóknak lehetőséget biztosítunk arra, hogy megválaszthassák, hol és hogyan dolgozzanak az irodán belül, az magasabb elégedettségi szinthez kapcsolódik. Azok a terek, amelyek különböző típusú munkavégzéshez különböző beállításokat kínálnak (pl. csendes területek, kollaboratív terek), általában jobb eredményt érnek el a munkavállalók visszajelzései alapján.

• Egészség és jólét: Azok a munkavállalók, akik olyan környezetben dolgoznak, amely támogatja az egészségüket és a jólétüket - olyan tényezőkkel, mint a jó levegőminőség, a természetes fény és a kényelmes bútorok - elégedettebbek és termelékenyebbek.

• Közösség és együttműködés: A közösségi érzés és az együttműködési lehetőségek döntő fontosságúak. Azok a munkahelyek, amelyek elősegítik a társas interakciókat és a csoportos együttműködést, általában pozitívabb munkakultúrát alakítanak ki.

Bár a COVID-19 idején a Home Office népszerűsége megugrott, sokak számára nem jelent hosszú távon fenntartható megoldást. A munkavállalók többsége kifejezi, hogy vissza akar térni az irodába, amit a szociális interakciók, az együttműködés és a munka és a magánélet egyértelmű szétválasztásának igénye vezérel. Ezt a visszatérést azonban megnehezítik az ingázással vagy a munkahelyi környezet általános minőségével kapcsolatos aggodalmak.

Ha a munkáltatók azt szeretnék, hogy a kollegáik visszatérjenek az irodába, az irodatér egyszerű korszerűsítése nem lesz elegendő ahhoz, hogy visszacsábítsák őket. Fontos, hogy az irodaválasztás során figyelembe vegyék a mindennapi munkaéletet befolyásoló szélesebb körű tényezőket, mint például a minőségi szolgáltatások közelsége és a kényelmes parkolási lehetőségek. Az ilyen igényeket támogató környezet választásával a munkáltatók vonzóbbá és produktívabbá tehetik az irodát munkavállalóik számára, ami végső soron mindenki számára előnyös.

Ki dönti el, hogy egy irodaház mennyire élhető, és hol találhatjuk meg ezt az információt ?

Az Officeguide azért jött létre, mert hisszük, hogy az alkalmazottak visszajelzéseinek legalább olyan fontos szerepet kell játszania, mint az ESG tanúsítványoknak.

A modern munkahelyek dinamikus és folyamatosan változó környezetében nem lehet eléggé hangsúlyozni a munkavállalói visszajelzések fontosságát. Ennek ellenére az olyan hagyományos ESG-tanúsítványok, mint a BREEAM, a WELL és a LEED nem képesek megragadni az irodai dolgozók bonyolult, mindennapi tapasztalatait. Jelenleg nincs olyan platform, amely lehetővé tenné a munkavállalók számára, hogy megosszák nézőpontjaikat és észrevételeiket az irodaépületükről és annak környezetéről pedig ezek a tényezők alapvetően befolyásolják a munka és a magánélet egyensúlyát, a teljesítményt és az általános termelékenységet. Ezen a hiányosságon változtat az Officeguide.

A tanúsítványokon túl: a teljes kép

A fent említett tanúsítványok kétségtelenül értékesek, mivel a fenntarthatóság, az egészség és a hatékonyság szempontjait mérik, amelyek alapvető fontosságúak a modern irodaházak számára. Egy épület például magas pontszámokat érhet el az energiahatékonyság és a levegőminőség terén, de ha a tervezés miatt hiányzik a természetes megvilágítás, az épület előtt állandó forgalmi dugók alakulnak ki, vagy a környéken gyenge a közbiztonság, a dolgozói élmény jelentősen romlik.

Ezek a meglátások rávilágítanak arra, hogy míg a tanúsítványok a szabványok kialakítására összpontosítanak és nem foglalják magukban a munkavállalók visszajelzéseit amelyek gazdagabb, árnyaltabb képet adhatna arról, hogy mi teszi igazán élhetővé a munkanapokat.

Bérlőképviseleti tanácsadókként tapasztaltuk, hogy az irodaházak helyszíni látogatásai során az ügyfelek gyakran alig vagy egyáltalán nem kapnak kellô információt a mindennapi életet befolyásoló kulcsfontosságú szempontokról. Az Officeguide ezen a hiányosságon szeretne változtatni.

Officeguide: Filling the gap

Az Offie testvérmárkájaként az Officeguide elkötelezett amellett, hogy a munkáltatók és az irodai dolgozók számára hiteles betekintést nyújtson az irodaházakba és környezetükbe. Platformunk az irodamunkások igényeinek megértéséhez elengedhetetlen forrásként szeretne szolgálni. Legyen szó új irodahelyszín kereséséről vagy a legjobb irodaház értékeléséről, mindig arra törekszünk, hogy átlátható és elfogulatlan képet adjunk a piacról.

Íme, hogyan változtatjuk meg a dolgokat:

• Valós tapasztalatok, valódi hatás: Az Officeguide az irodai dolgozók tényleges tapasztalataira épít. Ez a megközelítés biztosítja, hogy a visszajelzések relevánsak és megvalósíthatóak legyenek, valóban tükrözve azt, hogy milyen egy adott térben dolgozni.

• Szakértői meglátások: Platformunk nem csupán értékeléseket gyűjt össze, hanem szakértői elemzéseket is nyújt az irodaházakról és az irodapiacról. A felhasználói visszajelzések és a szakmai meglátások kombinációja olyan átfogó perspektívát kínál, amely segít a jobb döntések meghozatalában az irodai környezetekkel kapcsolatban.

• Irodai élet és piac megreformálása: A közösség erejére építve elősegítjük a modern munkakörnyezetek fejlődését és a munkavállalók jólétének növelését, biztosítva, hogy az információk sokszínűek, átfogóak és megbízhatóak legyenek.

Csatlakozz kollegáiddal a budapesti irodai élet megreformálásához

Ahhoz, hogy céljainkat meg tudjuk valósítani, a Te véleményedre is szükségünk van. Küldetésünk első állomásaként létrehoztunk egy 5 perces, egyszerű pontozó kérdőívet, amely az irodaházakra és azok környezetére vonatkozó kérdéseket tartalmaz. Szeretnénk, ha minél több irodai dolgozó kitöltené ezt a kérdőívet, hogy átfogó képet kapjunk a munkakörnyezetekről.

Csatlakozz hozzánk ebben a küldetésben: töltsd ki névtelen, kontaktinformációt nem igénylő pontozólapunkat, és legyél részese a jobb, élhetőbb munkakörnyezetek megteremtésére irányuló mozgalomnak. Az együttműködésed révén segíthetünk abban, hogy Budapest irodai élete valóban az ott dolgozók igényeihez igazodjon.