Szolgáltatott iroda vs. hagyományos iroda: Átfogó összehasonlítás

Written By petra pallagi

Éppen a tökéletes irodahelyiséget keresi vállalkozása számára? A szolgáltatott iroda és a hagyományos iroda közötti döntés jelentősen befolyásolhatja cége működését, növekedését és költségvetését. Hogy segítsünk Önnek a megalapozott döntés meghozatalában, összeállítottunk egy átfogó összehasonlítást e két irodabérlési lehetőség között.

1. Meghatározás:

Szolgáltatott iroda

Flexibilis iroda vagy coworking irodaként is emlegetett iroda amely egy szolgáltató által kezelt, teljesen berendezett és felszerelt irodahelyiség. Rugalmas bérleti feltételeket, hozzáférést biztosít a közös használatú létesítményekhez, valamint számos szolgáltatást, többek között recepciós támogatást és közüzemi szolgáltatásokat. Ideális olyan vállalkozások számára, amelyek plug-and-play megoldást keresnek, minimális adminisztrációs gonddal.

Hagyományos iroda

Olyan hagyományos irodahelyiséget jelent, amelyet közvetlenül a bérbeadótól bérelnek. Ez a lehetőség hosszabb távú bérleti szerződés aláírásával jár és a bérlők javarészt önállóan felelnek az irodahelyiség kialakításáért és karbantartásáért.

2. Rugalmasság:

Szolgáltatott iroda

Nagy rugalmasságot kínálnak a rövid távú bérleti lehetőségekkel, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy változó igényeiknek megfelelően gyorsan bővítsenek vagy csökkentsenek. Ez a beállítás ideális induló vállalkozások, projektcsapatok vagy új piacokat tesztelő vállalkozások számára.

Hagyományos iroda

Jellemzően hosszabb, gyakran egy és több év közötti bérleti kötelezettséggel járnak. Ez a lehetőség jól bevált, stabil növekedési előrejelzésekkel rendelkező és az irodahelyiségekkel kapcsolatos igényeiket világosan ismerő vállalkozásoknak felel meg.

3. Költségszerkezet:

Szolgáltatott iroda

Általában all-inclusive árstruktúrával rendelkeznek. A bérleti díj tartalmazza a közüzemi díjakat, a karbantartást, a takarítást, az internetet és a közös használatú szolgáltatásokat. Ez leegyszerűsíti a vállalkozások számára a költségvetést, mivel egyetlen havi számlát kapnak, de hosszútávon drágább a fenntartási költség.

Hagyományos iroda

Külön árstruktúrája van a bérleti díjra, a közüzemi szolgáltatásokra és a kiegészítő szolgáltatásokra. A bérlők felelősek ezeknek a szolgáltatásoknak a megszervezéséért és kezeléséért, ami magasabb adminisztratív költségeket eredményezhet.

4. Szolgáltatások és kényelmi szolgáltatások:

Szolgáltatott iroda

A “kiszolgált” irodák számos kényelmi funkcióval rendelkeznek, mint például recepciós szolgáltatások, tárgyalók, közösségi terek és konyhai létesítmények. Ezek a terek gyakran adnak otthont networking rendezvényeknek, elősegítve az együttműködést és a bérlők közötti közösségi érzést.

Hagyományos iroda

Nagyobb testreszabási lehetőséget kínálnak, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy egyedi márkaidentitásuknak és munkakultúrájuknak megfelelően alakítsák ki és rendezzék be helyiségeiket. Ezekből azonban hiányozhatnak a kiszolgált irodákban található közös kényelmi szolgáltatások és szolgáltatások ám egyre nagyobb trend, hogy az irodaházak/bérbeadók is egyre több funkciót helyez el az épületben.


5. Ideális különböző vállalatok számára:

Szolgáltatott iroda

Kiváló választásnak bizonyulnak a startupok, szabadúszók, távoli csapatok és olyan vállalkozások számára, amelyek rugalmas és egyszerű irodai berendezést keresnek. Professzionális környezetet biztosítanak a hosszú távú bérléssel járó kötelezettségek nélkül.

Példa: Egy kis csapattal rendelkező technológiai startup, amelynek dinamikus munkaterületre, kapcsolatépítési lehetőségekre és a gyors bővítésre való képességre van szüksége, ideálisnak találhatja a kiszolgált irodát.

Hagyományos iroda

Olyan jól bejáratott vállalatoknak megfelelőek, amelyek stabil alkalmazotti bázissal, világos hosszú távú célokkal és a saját irodaterületük kezeléséhez és fenntartásához szükséges erőforrásokkal rendelkeznek.

Példa: Egy közepes méretű, kiszámítható növekedéssel és sajátos irodai elrendezéssel rendelkező könyvelőcég a személyre szabott munkaterület kialakítása érdekében előnyben részesítheti a hagyományos irodát.


Összeállítottunk egy táblázatot, amelyben a különböző iroda bérleti típusok, időtávok, és az azzal járó pro és kontra érvek könnyebben áttekinthetőek.

Összefoglalva, a szolgáltatott iroda és a hagyományos iroda közötti választás az Ön vállalkozásának egyedi igényeitől és preferenciáitól függ. A kiszolgált irodák rugalmasságot, kényelmet és a közös erőforrásokhoz való hozzáférést kínálnak, így vonzó lehetőséget jelentenek az induló vállalkozások és a rövid távú megoldásokat kereső vállalkozások számára. Másrészt a hagyományos irodák nagyobb kontrollt biztosítanak az irodai környezet felett, és ideálisak a hosszú távú stabilitással és speciális irodahelyiségigényekkel rendelkező, befutott vállalatok számára. Vegye figyelembe cége fejlődési szakaszát, növekedési előrejelzéseit és irodahelyiség-igényeit, hogy megalapozott döntést hozhasson, amely összhangban van üzleti céljaival.

Budapesti szolgáltatott irodák listája:

petra pallagi
Previous

H2Offices: Ahol az innováció, a fenntarthatóság és a közösség találkozik
Next

Budapest One irodaház - milyen innen dolgozni?